FindCommonTimeYhteinen päätös erilaisille työajoille
Tiimipalaveriin voi osallistua osa-aikaisia kollegoita, eri aikavyöhykkeillä työskenteleviä henkilöitä tai organisaation ulkopuolisia vieraita. Kysely auttaa, kun yhden yhteisen kalenterin tarkistaminen ei riitä.
FindCommonTime näyttää ajat katsojan omalla aikavyöhykkeellä. Tiimin jäsenet merkitsevät itse, sopiiko kukin vaihtoehto. Järjestäjä voi verrata osallistujamääriä, valita lopullisen ajan ja sulkea kyselyn.
Näin se toimii
Määritä tarkoitus ja kesto
Kerro palaverin aihe otsikossa ja tarjoa keskusteluun riittävän pitkät aikavälit.
Kutsu tiimi
Lisää nimet henkilökohtaisia linkkejä varten tai jaa yksi yhteinen linkki. Aseta tarvittaessa vastausaika.
Vahvista ja viesti
Tarkista tulokset ja varmista tärkeiden osallistujien saatavuus. Valitse aika ja jaa lopulliset kokoustiedot.
Käytännössä
Esimerkki: suunnittelu usean sijainnin välillä
Hajautettu tiimi tarvitsee tunnin seuraavan tavoitteen suunnitteluun. Järjestäjä valitsee kolme eri sijainneille kohtuullista aikaa. Jokainen näkee ajat omalla aikavyöhykkeellään, joten viestiketjussa ei tarvita käsin tehtyjä aikamuunnoksia.
Suurin osallistujamäärä ei aina ratkaise
Eniten IN-vastauksia saanut aika voi silti sulkea pois tärkeän päätöksentekijän. Käytä kyselyä lupaavien vaihtoehtojen löytämiseen ja tarkista kokouksen tarpeet ennen vahvistamista.
Usein kysyttyä
Miten aikavyöhykkeet huomioidaan?
Kysely näyttää ajat katsojan aikavyöhykkeellä ja kertoo käytetyn aikavyöhykkeen sivulla.
Voinko ehdottaa toistuvia aikoja?
Kyllä. Voit luoda viikoittain tai kuukausittain toistuvia vaihtoehtoja, joihin vastataan päivämääräkohtaisesti.
Anna ryhmälle ajat, joista valita
Lisää vaihtoehdot, jaa linkki ja löydä sopiva yhteinen aika.
Luo ilmainen kysely