FindCommonTimeValitse päivä ennen muiden yksityiskohtien lukitsemista
Ryhmätapahtuman päivämäärä vaikuttaa usein kaikkeen muuhun: tilaan, ohjelmaan ja osallistujamäärään. Saatavuuskysely auttaa vertaamaan mahdollisia päiviä ennen kuin teet lopulliset järjestelyt.
FindCommonTimessa järjestäjä voi ehdottaa useita päiviä ja aikoja, asettaa vastaamisen määräajan ja nähdä, kuinka moni pääsee mukaan. Kyselyyn voi vahvistaa yhden tai useamman lopullisen ajan.
Näin se toimii
Ehdota toimintaan sopivia aikoja
Lisää jokaiselle vaihtoehdolle alkamis- ja päättymisaika, jotta osallistujat tietävät, kuinka pitkä aika pitää varata.
Kerää vastaukset määräaikaan mennessä
Jaa linkki ryhmälle. Aseta määräaika ennen tilavarauksen tai muun sitovan päätöksen tekemistä.
Vahvista tapahtuma
Vertaa osallistujamääriä, valitse lopullinen aika ja kerro paikka sekä muut järjestelyt erikseen.
Käytännössä
Esimerkki: kerhon työpajan päivän valinta
Kerho harkitsee kolmea lauantai-iltapäivää kahden tunnin työpajalle. Jäsenet merkitsevät päivät, joina pääsevät. Järjestäjä tarkistaa tulokset ennen päivän vahvistamista ja sopivan tilan varaamista.
Erota saatavuus varsinaisesta ilmoittautumisesta
IN-vastaus kertoo, että ehdotettu aika sopii henkilölle. Jos tapahtuma vaatii lipun, maksun, välinevalinnan tai sitovan ilmoittautumisen, hoida nämä yksityiskohdat erikseen ajan valinnan jälkeen.
Usein kysyttyä
Voiko tapahtumalla olla useampi lopullinen aika?
Kyllä. Järjestäjä voi valita useita lopullisia aikoja ennen kyselyn sulkemista.
Voiko suljettuun kyselyyn vastata?
Ei. Tulokset jäävät näkyviin, mutta suljettuun kyselyyn ei voi lisätä tai muuttaa vastauksia.
Anna ryhmälle ajat, joista valita
Lisää vaihtoehdot, jaa linkki ja löydä sopiva yhteinen aika.
Luo ilmainen kysely