FindCommonTimeTee ryhmän päätöksestä helppo nähdä
Ryhmän aikataulutus vaikeutuu nopeasti, kun vastaukset tulevat eri kanavissa: yksi vastaa viestiin, toinen ehdottaa uutta päivää ja joku ei ole vielä vastannut. Yhteinen kysely antaa kaikille saman listan vaihtoehdoista.
FindCommonTime sopii yhdistyksille, harrastusryhmille, vapaaehtoisille ja opiskeluryhmille. Tuloksissa saatavilla olevat, estyneet ja vastaamattomat erotellaan toisistaan, joten hiljaisuutta ei tarvitse tulkita kielteiseksi vastaukseksi.
Näin se toimii
Rajaa vaihtoehdot
Sopikaa suunnilleen ajanjakso ja tapaamisen kesto. Lisää sitten hallittava määrä ajankohtia.
Kerää ryhmän saatavuus
Jaa yhteinen linkki tai lisää kutsuttavat nimeltä ja lähetä heille henkilökohtaiset linkit.
Valitse tulosten avulla
Järjestä ajat ajankohdan tai osallistujamäärän mukaan. Rajaa näkyviin ajat, joihin tarpeeksi moni pääsee.
Käytännössä
Esimerkki: vapaaehtoisten suunnittelutapaaminen
Vapaaehtoisryhmä tarvitsee vähintään viisi osallistujaa seuraavaan suunnitteluun. Järjestäjä tarjoaa neljä aikaa ja pyytää vastaukset perjantaihin mennessä. Osallistujien vähimmäismäärän suodatin näyttää nopeasti riittävän suurelle joukolle sopivat ajat.
Sopikaa, mitä toimiva ajankohta tarkoittaa
Päättäkää ennen kyselyä, tarvitaanko kaikki mukaan vai riittääkö pienempi ryhmä. Osallistujamäärä auttaa valinnassa, mutta tarkista erikseen, että välttämättömät henkilöt pääsevät.
Usein kysyttyä
Näenkö ajat, joihin pääsee eniten ihmisiä?
Kyllä. Tulokset voi järjestää osallistujamäärän mukaan ja suodattaa vähimmäismäärällä.
Entä jos joku ei ole vastannut?
Vastaamattomat näkyvät erillään IN- ja OUT-vastauksista. Voit muistuttaa henkilöä siinä kanavassa, jossa jaoit linkin.
Anna ryhmälle ajat, joista valita
Lisää vaihtoehdot, jaa linkki ja löydä sopiva yhteinen aika.
Luo ilmainen kysely